Digitaal archiveren

Categorie:

Beschrijving

Digitaal archiveren

Al onze multifunctionals kunnen worden geleverd met eenvoudige additionele software, waardoor u kunt scannen naar een doorzoekbare PDF formaat. Hierdoor wordt het mogelijk om te zoeken op de tekstuele inhoud van de PDF file. Door de meegeleverde zoekapplicatie kunt u niet alleen razend snel zoeken in de ingescande PDF documenten, maar ook op de inhoud van e-mailberichten, Word en Excel documenten.

Het terugzoeken van inkoopfacturen op factuurnummer is nooit een probleem geweest, middels onze administratieve software. Echter wanneer een fabrikant ons verzocht om de inkoopfactuur te overleggen van een ingekochte machine i.v.m. bijvoorbeeld een garantie afwikkeling, was dit een tijdrovend zoektocht. Alle inkoopfacturen van een bepaalde periode moesten doorgespit worden om op zoek te gaan naar de inkoopfactuur met hierin het betreffende serienummer.

Nu voeren wij het gewenste serienummer in en de zoekapplicatie toont in een fractie van een seconde alle documenten, waar dit serienummer in voorkomt. Dit is één van de te gebruiken  toepassingen. Wij nodigen u graag om deze werkwijze en andere toepassingen van deze oplossing aan u te vertellen. Wellicht doet u ideeën op om middels deze software ook tijd te besparen binnen uw organisatie.

Deze tijdsbesparing weegt niet op tegen dure arbeidstijd. Deze oplossing bieden wij volledig geïnstalleerd aan bij het huren of aanschaffen van een (nieuwe) machine.

×