Job Accounting Plus Software (MX-SW302)

Categorie:

Beschrijving

Job Accounting Plus Software (MX-SW302)

  • Overal, altijd en beveiligd afdruken in combinatie met het registreren van alle gemaakte afdrukken.
  • Traceren, vastleggen en analyseren van alle afdrukken en deze inzichtelijk maken via gedetailleerde rapporten
  • Kostenbesparend door het verminderen van papiergebruik en foutieve afdrukken
  • Verlaag kosten door controle in te stellen op wie toegang heeft tot welke MFPs en welke functies zij kunnen gebruiken
  • Gebruiksstatistieken helpen te bepalen om de juiste MFP op de juiste plaats in te zetten.
  • Maak kosten inzichtelijk door gebruik te maken van ‘Gebruikersaccounts’ en doorbelasting van gebruik.
  • Limiteer de uitgaven door het instellen van gebruikslimieten per gebruiker
  • Beveiligd afdrukken via gebruikersauthenticatie betekent dat vertrouwelijke documenten niet onbeheerd op de MFP komen te liggen

Onze Job Accounting Plus Software (MX-SW302) biedt u alle voordelen van de basisversie (MX-SW301) met als toegevoegde waarde het uitgesteld en beveiligd kunnen afdrukken van vertrouwelijke documenten. Overal, altijd en beveiligd kunnen afdrukken op een willekeurige MFP in uw netwerk.

Om de kosten met betrekking tot uw MFP(‘s) te beheren, begint uw met het uitdelen van een persoonlijk account per gebruiker. Per gebruiker kunt u vervolgens individueel bepalen van welke functies zij gebruik mogen maken (bijv. afdrukken in kleur) en tegoed toekennen aan elk gebruikersaccount. Zo eenvoudig is het.

Iedereen kan inloggen op de MFP, maar deze reageert alleen indien de gebruiker autorisatie en voldoende tegoed heeft voor de opdracht. Natuurlijk, kunnen deze tegoeden handmatig of automatisch worden opgewaardeerd. Vanaf nu zullen uw medewerkers meer na gaan denken over wat ze verbruiken (of verspillen). Wat biedt deze software u nog meer, u kunt alle afdrukken en opdrachten traceren en registreren en bijvoorbeeld over een bepaalde tijdsperiode gedetailleerde rapportages bekijken of deze gegevens exporteren naar een spreadsheet.

De Job Accounting Plus Software maakt voor altijd een einde aan wachtrijen bij de MFP. Het werkt heel eenvoudig. Uw printopdrachten worden op een beveiligde netwerk server vastgehouden, totdat u ze nodig heeft. Wanneer het u uitkomt, loopt u naar de betreffende MFP en logt in om uw opdrachten af te drukken. Daarnaast is het ook nog eens veel veiliger, want vertrouwelijke documenten blijven niet onbeheerd en voor iedereen inzichtelijk op de uitvoer van de MFP liggen. En daarbij is het veel makkelijker, omdat u uw printopdrachten op elke willekeurige MFP in uw netwerk kunt afdrukken.

Gebruikers kunnen hun dagelijkse kantoortaken stroomlijnen door gebruik te maken van de ”Single Sign On”-compatible Sharp OSA (Open Systeem Architectuur) applicaties, die ook geïnstalleerd zijn, zonder de noodzaak om steeds opnieuw in te loggen of terug te moeten naar hun werkplek

×