Simplify Scan

Categorie:

Beschrijving

Simplify Scan

  • Intelligente en simpel te gebruiken scanoplossing
  • Integreer gescande documenten in uw bestaande workflow
  • Bespaar tijd en geld door uw efficiëntie te optimaliseren
  • Naadloze integratie met Sharp MFP’s
    • Creëer op tekst doorzoekbare bestanden om uw gescande documenten eenvoudig terug te vinden
    • Zeer gebruiksvriendelijke bediening van het display van de MFP
    • Scan direct naar uw bestaande bedrijfsapplicaties

SimplifyScan, gebaseerd op het Sharp OSA (Open System Architecture) platform, stelt gebruikers in staat op direct vanaf de Sharp MFP op eenvoudige wijze documenten te verwerken en op een willekeurige locatie binnen het netwerk op te slaan. Hierdoor wordt het voor de gebruiker mogelijk om snel en efficiënt documenten te integreren binnen de bestaande workflows. SimplifyScan zal er voor zorg dragen dat de documenten op de juiste locatie, in het juiste bestandsformaat en op tekst doorzoekbaar wordt opgeslagen. Voor archivering zou dit een bestandsformaat, zoals PDF en PDF/A kunnen, of in bestanden die eenvoudig aan te passen zijn zoals Word of Excel.

Met SimplifyScan is het mogelijk om vanaf uw Sharp MFP op ieder gewenst moment bi-directionele communicatie tot stand te brengen met uw netwerk en uw database die al dan niet gekoppeld is met uw bedrijfsapplicaties. De gewenste scan workflows kunnen eenvoudig worden geselecteerd op het display van de Sharp MFP. Processen die voorheen handmatig moesten gebeuren, en vaak vele kostbare minuten in beslag namen, kunnen nu automatisch worden volbracht in enkele seconden. SimplifyScan combineert intelligentie met gebruiksvriendelijkheid en biedt u een intuïtieve scanoplossing die in iedere workflow geïntegreerd kan worden.

×